Mua bìa đựng hồ sơ ở đâu? Các loại bìa đựng hồ sơ thường gặp

Hiện nay bìa đựng hồ sơ được sử dụng khá phổ biến ở nhiều nơi. Và nó được sử dụng với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Tuy nhiên bìa đựng hồ sơ có nhiều loại, và được làm bằng nhiều chất liệu khác nhau. Nhiều nơi vì ham lợi nhuận mà đã sản xuất ra những chiếc bìa kém chất lượng. Vậy bạn hãy đọc hết bài viết này để biết mua bìa hồ sơ ở đâu. Và những nơi nào bán bìa hồ sơ chất lượng. Trước hết bạn hãy cùng Phát Tờ Rơi 88 tìm hiểu xem bìa đựng hồ sơ là gì.

Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ, qua tên gọi của nó chắc bạn cũng có thể biết được chức năng của sản phẩm này. Đó chính sản phẩm dùng để lưu trữ, bảo quản các loại hồ sơ, giấy tờ. Ngoài ra, các tài liệu quan trọng được để trong bìa hồ sơ sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp đối với người đối diện.

Đây là vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng. Các loại bìa này rất đa dạng với mục đích phân loại và chức năng của mỗi loại là khác nhau.

Chất liệu của bìa hồ sơ thường được làm từ giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng rất hiệu quả trong việc bảo vệ giấy tờ.

Các loại bìa hồ sơ

Bìa Hộp

Bìa hộp là bìa  được thiết kế theo hình hộp chữ nhật có nắp đậy tạo nên một chiếc hộp không gian kín. Loại bìa này được sử dụng để lưu trữ hồ sơ với số lượng lớn.

Trước đây bạn thường sử dụng thùng giấy để đựng hồ sơ thì bạn nên thay thế loại Bìa Hộp này để có thể bảo quản hồ sơ tốt hơn.  Loại bìa này có các chức năng đặc biệt hơn thùng giấy như: chống thấm nước, chống va đập, chịu được lực tác động từ bên ngoài.

Kích thước của bìa hộp bao gồm:

• Bìa hộp 7cm
• Bìa hộp 10cm
• Bìa hộp 15cm
• Bìa hộp 20cm

Với kích thước càng lớn thì không gian càng rộng có thể đựng tài liệu có kích thước lớn với số lượng nhiều.

Vì kích thước lớn và đựng nhiều hồ sơ nên bìa hộp thường được để cố định trong tủ hồ sơ. Giấy tờ trong bìa hộp ít khi bị dịch chuyển nhiều nên kích thước sẽ khá nặng.

Bìa Hồ Sơ 12 Ngăn

Bìa hồ hồ sơ 12 ngăn có hình dáng như một quyển sổ. Phần bìa được làm từ chất liệu giấy cứng và phần nhựa bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào từng trang khác nhau thành một tập hồ sơ.

Bìa hồ sơ 12 ngăn tùy vào từng loại. Có loại có tay nắm phía trên hoặc có loại không có tay nắm. Nên chọn mua loại có tay nắm giúp bạn có thể cầm nắm dễ dàng. Cũng giống như tên gọi của nó, bìa được cấu tạo 12 ngăn hoặc cao hơn. Chức năng của bìa thường được dùng để lưu các loại hồ sơ ứng viên, nhân viên trong văn phòng giúp có thể dễ dàng tìm kiếm.

Các phòng tuyển dụng nhân sự thường sử dụng loại bìa này. Vì nó có khả năng bảo vệ như chống thấm nước, chống nhàu nát hồ sơ, dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm.

Bìa 3 dây

Bìa 3 dây là loại bìa có cấu tạo gồm các dây móc vào thành bìa để cố định tài liệu bên trong chắc chắn và thao tác mở, khóa cũng dễ dàng hơn.

Bìa 3 dây được ứng dụng phổ biến cho nhiều môi trường học tập và làm việc đặc biệt trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, ngân hàng… Phần bìa được làm bằng giấy cứng.

Hai góc cạnh được nẹp các thanh kim loại inox không gỉ sét giúp không làm hư hại phần góc bìa. Loại bìa này khá phù hợp để lưu trữ các tệp tài liệu quan trọng như hợp đồng, văn thư, biên bản,…

Bìa Nút

Bìa nút, đây là loại bìa khá là quen thuộc với tất cả chúng ta. Từ thời còn là học sinh mầm non bạn có thể đã tiếp xúc với nó. Nó theo bạn suốt quãng đường từ thời học sinh đến khi làm văn phòng. Bạn rất dễ dàng để có thể bắt gặp loại bìa này.

Bìa nút có nhiều kích thước khác nhau từ A4 đến A5 tùy theo khổ giấy mà bạn muốn lưu trữ để có thể lựa chọn loại bìa nút phù hợp. Ưu điểm của loại bìa này là có thể chống mưa, chống nước vô cùng hiệu quả. Loại bìa này được làm hoàn toàn bằng chất liệu nhựa PVC. Tuy nhiên sẽ đựng được ít tài liệu hơn so với bìa 3 dây.

Các lưu ý khi in bìa hồ sơ bằng giấy

Vừa rồi bạn đã tìm hiểu qua một số loại bìa phổ biến hiện nay. Tuy nhiên nhiều công ty, cá nhân muốn tăng độ nhận diện thương hiệu. Họ sẽ tự thiết kế riêng cho mình một mẫu bìa đựng khác. Đa số là in bìa bằng giấy vì có thiết kế sang trọng và bảo vệ môi trường. Tuy nhiên khi in bạn cần có một số lưu ý như sau:

Kích thước lớn hơn khổ giấy A4

Các loại bìa hồ sơ được thiết kế và ra đời nhằm mục đích chứa đựng các loại hồ sơ. Đa số các hồ sơ hiện nay đều có kích thước A4. Vậy nên bạn cần phải thiết kế bìa đựng có kích thước rộng hơn kích thước giấy A4. Tránh trường hợp hồ sơ không vừa.

Lựa chọn chất liệu giấy in phù hợp

Các loại giấy in bìa đựng hồ sơ có 3 chất liệu thông dụng chính là giấy fort, kraft và duplex. Giấy Fort và giấy Kraft không được tráng phủ bóng và có bề mặt nhám nên khả năng bám mực cực tốt. Tuy nhiên mẫu mã của loại bìa hồ sơ này không được đẹp mắt cho lắm. Giấy duplex có chất lượng cao hơn, độ bền lớn hơn, giấy trơn bóng. Tùy vào mục đích và điều kiện của công ty bạn có thể chọn chất liệu giấy in cho phù hợp.

Chọn kiểu dáng thích hợp

Các loại bìa đựng hồ sơ có sự đa dạng về kiểu dáng. Ví dụ như kiểu có nắp gài, kiểu có dây nối, hay chỉ đơn giản là bìa gập,… Khi sử dụng bạn có thể chọn loại bìa phù hợp để có thể đựng hồ sơ theo ý muốn.

Mua bìa đựng hồ sơ ở đâu?

Hiện nay bìa hồ sơ đang được ưa chuộng và sử dụng khá phổ biến. Vì vậy bạn có thể dễ dàng mua chúng tại các nhà sách, siêu thị hoặc mua online trên các trang thương mại điện tử. Tuy nhiên, để chọn được chỗ mua sản phẩm chất lượng thì khá là khó hoặc mẫu mã không đẹp. Vì thế Phát tờ rơi 88 là một lựa chọn giúp bạn có thể sở hữu cho mình những chiếc bìa hồ sơ đẹp mắt. Không những chỉ có những chiếc bìa hồ sơ theo mẫu phổ thông. Phát tờ rơi 88 nhận thiết kế theo yêu cầu và in với số lượng lớn.

Nếu công ty bạn đang có nhu cầu về các dịch vụ in ấn hay phát tờ rơi. Vậy thì còn chần chừ gì nữa. Hãy liên hệ ngay với Phát tờ rơi 88 để có thêm thông tin chi tiết bạn nhé.